Tietosuojailmoitus

Henkilötiedot, joita Epsonin pääsivustoille rekisteröityvät henkilöt antavat

Versio 1.0

Tämä ilmoitus sisältää tietoja Epsonin markkinointitietokannassa ja siihen liittyvissä järjestelmissä säilytetyistä henkilötiedoistasi.

Epsonin hallussa on nyt (ja tulevaisuudessa) seuraavat tiedot:

  • Tiedot, joita päätät antaa Epsonille sen verkkosivustojen kautta tai muuten.
  • Tiedot, joita on kerätty Epsonin omista järjestelmistä ja jotka koskevat Epsonin verkkosivustojen käyttöäsi ja muuta Epsonin asiointia kanssasi. Näihin kuuluvat myös evästeiden1 ja muiden vastaavien työkalujen avulla kerätyt tiedot.

Sinun ei tarvitse rekisteröityä tai antaa mitään henkilötietoja, jotta voisit käyttää Epsonin pääsivustoja. Kun rekisteröidyt Epsonille, ainoa tieto, joka sinun täytyy antaa, on sähköpostiosoitteesi (sekä vahvistus siitä, että olet yli 16-vuotias). Kaikki muut rekisteröintiprosessin kentät ovat vapaaehtoisia.

”Epson” (tietojen ”rekisterinpitäjä”) on
Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: privacy@epson.eu

Sinua koskevien henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
(”Käsittely” tarkoittaa kaikkea sitä, mitä Epson tekee sinua koskevilla henkilötiedoilla, niiden kerääminen, säilyttäminen, käyttäminen ja luovuttaminen mukaan luettuina.)
Epsonin toimesta tapahtuvan henkilötietojesi käsittelyn ensisijainen tarkoitus on tuotteiden markkinoiminen, sinulle lähetetty suoramarkkinointi mukaan lukien.

Tähän sisältyvät seuraavat:

  • sinun tunnistamisesi, kun otat meihin yhteyttä
  • asetustesi valvominen, jotta voit säästää aikaa, kun teet hakuja verkkosivustollamme
  • markkinointikampanjoihin osallistumista koskevien pyyntöjesi käsitteleminen
  • kanssasi käydyn puhelinviestinnän ja kirjallisen viestinnän valvominen ja tallentaminen laadunvalvontaa ja vaatimustenmukaisuutta koskevia tarkoituksia varten sekä valitustesi ja tiedusteluidesi käsitteleminen
  • sen ymmärtäminen, mitkä Epsonin verkkosivuston osat ja mitkä tuotteet ja palvelut kiinnostavat sinua eniten

Käsittelyn oikeusperuste on Epsonin tai Epson-konserniin kuuluvien yhtiöiden oikeutetut edut, jotka edellyttävät käsittelyä markkinointitoimien suorittamiseksi.

Jos päätät antaa enemmän tietoja kuin Epson sinulta edellyttää, kyseisten tietojen käsittelyn peruste on suostumuksesi, jonka ilmaiset antamalla tietoja vapaaehtoisesti. Sinulla on oikeus perua kyseinen suostumuksesi milloin tahansa. Voit perua suostumuksesi kirjoittamalla Epsonille edellä annettuun osoitteeseen tai käymällä osoitteessa Yhteystiedot.

Osana käsittelyä Epson suorittaa automaattista profilointia ja päätöksentekoa, joka perustuu sen hallussa oleviin sinua koskeviin tietoihin, jotta se voisi tarjota sinulle kiinnostuksen kohteidesi kannalta oleellisempia tietoja.

Jos Epson haluaa tulevaisuudessa käsitellä tietojasi johonkin muuhun tarkoitukseen, se toimittaa sinulle ensin kyseistä tarkoitusta koskevia tietoja.

Sinun suostumuksellasi Epson käyttää henkilötietojasi myös lähettääkseen sinulle sähköisiä markkinointiviestejä (yleensä sähköpostitse), joihin voivat sisältyä seuraavat:

  • kyselyiden tekeminen ja mielipiteidesi kysyminen Epsonin tuotteista ja palveluista
  • sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista tai tarjouksista ilmoittaminen sinulle
  • kampanjoista, kuten ilmaislahjoista, kilpailuista ja arvonnoista ilmoittaminen sinulle
  • markkinoiden analysoiminen ja asiakkaiden profiloiminen
  • tapahtumakutsut

Tämän oikeusperuste on sinun nimenomainen suostumuksesi. Voit perua tähän lisätarkoitukseen antamasi suostumuksen (erillään oikeudestasi vastustaa Epsonin toimesta tapahtuvaa tietojen käsittelyä edellä kuvattuihin yleisiin tarkoituksiin) milloin tahansa kirjoittamalla Epsonille edellä annettuun osoitteeseen tai käymällä osoitteessa Yhteystiedot.

Epson säilyttää tietojasi 2 vuoden ajan viimeisen yhteydenottosi jälkeen. Tämän ajan jälkeen joitakin tietoja voidaan yhä säilyttää, mutta ainoastaan anonymisoidussa muodossa tai osana arkistoituja tietoja.

Epson käyttää kolmansia osapuolia suorittamaan puolestaan joitakin käsittelytoimia. Henkilötietosi voidaan luovuttaa heille osittain tai kokonaan, mutta he saavat käyttää luovutettuja tietoja ainoastaan niihin tarkoituksiin, joita varten Epson tietojasi säilyttää, ja vain Epsonin ohjeiden mukaisesti.

A”Rekisteröitynä” sinulla on lakisääteinen oikeus pyytää Epsonilta pääsyä henkilötietoihisi sekä pyytää henkilötietojesi oikaisemista tai poistamista tai rajoittaa tai vastustaa niiden käyttöä. Lisäksi sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen sekä valituksen tekemiseen valvontaviranomaiselle.

Epsonin eurooppalaiseen tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä kirjoittamalla osoitteeseen ”The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, The Netherlands” tai käyttämällä sähköpostiosoitetta EDPO@epson.eu

Jos olet EU:n ulkopuolella, Epson siirtää joitakin henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle Epson-konsernin työntekijöille kyseisellä alueella ja Epsonin alihankkijoille, joita Epson käyttää kyseisellä alueella palveluiden tarjoamiseen. Siirto tapahtuu lain edellyttämiä suojatoimia käyttäen.

1 Evästeet ovat tiedostoja, joita asetetaan laitteelle, kun sillä käydään verkkosivustolla. Näitä evästeitä voidaan käyttää moniin tarkoituksiin, kuten esim. käyttäjän asetusten sekä palvelun käytön yhteydessä avattujen verkkosivujen seuraamiseen. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Saattaa kuitenkin olla, että jotkut Epsonin verkkosivuston ominaisuudet eivät toimi asianmukaisesti tai ne toimivat hitaasti, jos estät evästeiden käytön. Huomaa myös, että jos päätät estää evästeiden käytön, joitakin evästeistä riippuvaisia mainosasetuksia ei ehkä pystytä noudattamaan.

Tämän lisäksi käytämme analyysityökaluja, kuten Google Inc:in Google Analyticsiä käyttöhistorian jne. keräämiseen ja analysoimiseen. Nämä käyttävät ensimmäisen osapuolen evästeitä tallentaakseen käyttöäsi koskevia tietoja. Lue Google Inc:in tietosuojakäytäntö tutustuaksesi tässä palvelussa käytetyn Google Analyticsin tietosuojakäytäntöön: http://www.google.com/policies/privacy/

Tämä ilmoitus koskee ainoastaan Epsonin markkinointitietokannassa olevia tietoja. Jos Epson käsittelee muissa arkistoissa olevia sinua koskevia tietoja, sinulle ilmoitetaan siitä erikseen.

Annettu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artiklan 13 mukaisesti