Epson Print Admin

Turvallinen ympäristö ja helppokäyttöinen hallinnollinen käyttöliittymä parantavat tuottavuutta, ympäristötavoitteita ja tehokkuutta.

Lataa esite

EPSON PRINT ADMIN

Hallintaa, turvallisuutta ja tehokkuutta

Epson Print Admin on palvelinpohjainen ratkaisu, joka luo turvallisen tulostus-, skannaus- ja kopiointiympäristön todentamalla käyttäjät kortinlukijoiden, salasanojen ja PIN-koodien avulla. Se tarjoaa myös edistyneitä lisätoimintoja, joita ovat esimerkiksi "skannaa ja lähetä itselle" (sähköpostiin tai kansioon), työntekijöiden opetusilmoitukset ja tehokkaat hallinnointityökalut. Ne tuovat toivottuja parannuksia tuottavuuteen, ympäristönsuojelutavoitteiden toteutumiseen ja tehokkuuteen.

Edistyneillä työnkulkutoiminnoilla järjestelmänvalvojat voivat helposti luoda skannausprofiileja, jotka sisältävät asiakirjojen skannauksen, käsittelyn ja toimituksen ennalta määritettyihin kohteisiin, kuten pilvipalveluihin. Automaattisella skannauksella on mahdollista luoda hakukelpoisia PDF- ja PDF/A-tiedostoja 29 kielellä, erotella töitä viivakoodeilla, nimetä kansioita ja asiakirjoja alueellisen optisen tekstintunnistuksen (Zonal OCR) avulla, luoda viivakoodeja, hypätä tyhjien sivujen yli ja paljon muuta.

Epson Print Adminin hyödyt

  • Paranna tuottavuutta

    Säästä aikaa räätälöimällä käyttöliittymät työntekijäprofiileille. ”Skannaa ja lähetä itselle” -toiminto lähettää skannatut asiakirjat todennetuille käyttäjille yhdellä painalluksella. Skannausten tallentaminen valmiiksi määritettyihin kansioihin estää virheellisen reitityksen ja parantaa käyttäjäkokemusta.

  • Suojattu laitteiden käyttö

    EPA:n käyttäjän todennus suojaa luvattomalta käytöltä ja takaa siten turvallisen tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin.

  • Hallinnoi vaivattomasti

    EPA tarjoaa edistyksellisiä tulostus-, kopiointi- ja skannaustoimintoja yhden verkkokäyttöliittymän kautta. Helppokäyttöinen EPA auttaa sinua optimoimaan laitekantasi nopeasti.

  • Integroi helposti

    Voit integroida EPA:n saumattomasti IT-järjestelmääsi sekä paikalliseen käyttäjätietokantaan tai hakemistopalveluihin, kuten Active Directoryyn, Open LDAP:hen, Microsoft Entra ID:hen, Microsoft Entra DS:ään, Google Cloud Directoryyn ja Google Secure LDAP:hen.

  • Vähennä jätettä

    EPA:ta käytettäessä asiakirjat tulostetaan vasta, kun käyttäjä vapauttaa työn yhteensopivalla laitteella. Tämä varmistaa, että tulostimelle ei jää yksityisiä tietoja, ja vähentää samalla noutamattomista tulosteista johtuvaa paperin, resurssien ja ajan tuhlaamista.

  • Kouluta työntekijöitä

    Voit määrittää ilmoituksia, jotka tiedottavat käyttäjille vastuullisesta tulostuksesta, jotta tulostettaessa voidaan välttää tarpeetonta neliväristä tulostusta.

  • Hallitse ja valvo kustannuksia

    EPA:n sisäänrakennetut kustannuksia vähentävät säännöt auttavat hallinnoinnissa. Voit käyttää raportteja mistä verkkoselaimesta tahansa tai ajoittaa niiden automaattisen laatimisen ja lähettämisen itsellesi sähköpostilla. Käytä EPA:n tarjoamaa valmista raporttia tai laadi raportteja mukautettujen tietojen pohjalta. Kun sinulla on vaativampia tarpeita, hyödyt edistyksellisistä kiintiö-, luotto- ja laskutuskoodiominaisuuksista.

  • Skannaa asiakirjoja saumattomasti pilvipalveluihin

    Voit skannata asiakirjoja suoraan OneDrive for Businessiin, SharePoint Onlineen, Microsoft Teamsiin ja Google Driveen.

  • Ohjaimeton tulostus pilvipalveluista

    Saat avattua ja tulostettua SharePoint Onlinessa, OneDrive for Businessissa ja Microsoft Teamsissä olevat asiakirjasi suoraan monitoimitulostimesi näytöltä.

Epson Print Admin

Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai meihin.

Ota yhteyttä

Säästä rahaa ja vähennä ympäristövaikutustasi

Voit valita helposti, mitkä asiakirjat tulisi tulostaa ja näin poistaa paperipinot tulostimien ympäriltä – asiakirjat seuraavat käyttäjiä tulostimelle ja näin poistavat yleisimmän tulostusjätteen lähteen parantaen samalla asiakirjojen turvallisuutta. Jokainen sääntö voi aiheuttaa ilmoituksen lähettämisen tulostustyön omistajalle – tämän ilmoituksen avulla voit kertoa käyttäjille vastuullisesta toiminnasta esimerkiksi tulostettaessa suuria asiakirjoja värillisinä. Organisaatiot voivat seurata ja kohdentaa tulostus-, skannaus- ja kopiointipalveluita budjettikeskuksen tai asiakkaan mukaan – EPA seuraa monitoimitulostimeen syötettyjä laskutuspalveluita ja raportoi niistä, mikä helpottaa kirjanpitoa ja seurantaa. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää laskutuskoodeja, joiden avulla organisaatiot voivat hallita ja seurata kustannuksia käyttäjien, osastojen, projektien ja kustannuspaikkojen mukaan.

Ratkaisuja yrityksille

Epsonin kattava valikoima edistyksellisiä tulostus- ja skannausratkaisuja auttaa yrityksiä saamaan tulostusympäristön, jossa tulostinten asennus, määritys ja käyttö onnistuu helposti. Työnkulut, turvallisuus, tulostinkannan hallinta, etäpalvelut ja kolmannen osapuolen integrointi varmistavat, että Epson Solutions Suite vastaa kaikkiin tarpeisiin.

Lue lisää

Epson Print Adminin kanssa yhteensopivat mallit

Tekniset tiedot ja järjestelmävaatimukset

Palvelin

KäyttöjärjestelmätMicrosoft Windows Server 2016 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2019 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2022 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2025 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Windows 10 (x64) (ammattimainen/yritys/koulutus)1
Windows 11 (ammattimainen/yritys/koulutus)1
Virtuaalinen ympäristöHyper-V-versio 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere -versiot 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Suositeltu tietokantaMicrosoft SQL Server 2017 Express, jonka mukana toimitetaan EPA x64 -asennusohjelma
Tietokannan yhteensopivuusMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
PalvelinvaatimuksetSuoritin: 2 GHz (x64) tai nopeampi, vähintään 2 ydintä / EPA:n edistyksellisten työnkulkujen kanssa: suoritin 2 GHz (x64) tai nopeampi, vähintään 4 ydintä.
RAM: 2 Gt (suositus vähintään 4 Gt) / EPA:n edistyksellisten työnkulkujen kanssa: RAM 4 Gt (suositus 8 Gt tai enemmän)
Kiintolevytilaa vähintään: Vähintään 50 Gt
Ajurin ja asiakasohjelman ilmoituksetMicrosoft Windows Server 2008 SP2 tai uudempi (vakio/yritys/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 tai uudempi (vakio/yritys/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2012 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2012R2 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2016 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2019 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2022 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Microsoft Windows Server 2025 (peruspaketti/vakio/datakeskus)
Windows 7 SP1 tai uudempi (ammattimainen/yritys)
Windows 8.1/10/11 (ammattimainen/yritys/koulutus)
Mac OS X 10.8.5 tai uudempi
Chrome OS 110 tai uudempi2
Ohjelmisto.Net Framework 4.6.2 tai uudempi

Hallinta

Verkkojärjestelmän tukemat kieletenglanti, ranska, italia, saksa, espanja, portugali, hollanti, venäjä, ukraina, tšekki, puola, unkari, tanska, suomi, kreikka, norja, romania, slovakki, ruotsi, turkki, japani, perinteinen kiina, yksinkertainen kiina, korea
Käyttäjien hallintaPaikallinen tietokanta, Active Directory, avoin LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Tue käyttäjätietojen tuontia/vientiä CSV:n kauttaKyllä
Active Directory -tuki:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Hakemistopalvelujen synkronointiKyllä, käyttäjät ja ryhmät
SalasanakäytäntöKyllä (vain paikalliset käyttäjät)
Tilin lukitusKyllä

SMTP-palvelin

TodennusEi todennusta, SMTP-todennus (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN-todennus), myyntipisteet ennen SMTP:tä, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
SalausEi salausta, StartTLS, SMTP TLS:n kautta

Verkkopalvelin

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Ylläpito

JärjestelmäJärjestelmänvalvojan loki, järjestelmäloki, järjestelmän varmuuskopiointi, virheenkorjausloki

Ominaisuudet

Tärkeimmät ominaisuudetKustannusten hallinta, turvallisuus, vetotulostus, tuottavuuden lisääminen personoiduilla käyttöliittymällä ja toiminnoilla, skannaus pilvipalveluihin, säännöt ja käytännöt, raportointi
TodennusmenetelmäHenkilökortti, kirjautuminen/salasana, PIN-koodi
Käyttäjä rekisteröi henkilökortin itseKyllä
SuoratulostusKyllä
Suojattu vetotulostusKyllä
Automaattinen työn vapautus sisäänkirjautumisen yhteydessäKyllä
Säädettävä, automaattinen julkaisemattomien töiden poisto1–720 tuntia
Ota käyttöön / poista käytöstä toimintoja käyttäjä- ja ryhmäkohtaisestiKyllä
Personoitujen ominaisuuksien tukiKyllä
Mukautettava laitepaneelimalliKyllä
Käyttäjän verkkoliittymän toiminnotKäyttäjätiedot, odottavien töiden luettelo, historia, ajurin/asiakasohjelman lataus

Säännöt ja käytännöt

| Sovellettavat tilat | Voiman muuntaminen, kouluttaminen | |
|----------|--------|
| ** Työtyyppiä kohden** | Kyllä |
| Käyttäjää/ryhmää kohden | Kyllä |
| Kiintiötuki | Kyllä |
| Laitekohtainen kustannusasetusluettelo | Yksinkertainen, vakio, edistynyt |
| Kustannukset laitetta/käyttäjäryhmää kohden | Kyllä |
| Käyttäjähälytyksen personointi ennalta määritellyn kiintiökynnyksen mukaisesti | Kyllä |

Vakioskannaus toimintojen mukaan

Suorat skannaustoiminnotSkannaus ja lähetys minulle, skannaus FTP:lle, skannaus verkkokansioon
Tuetut skannaustiedostomuodotPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, salasanasuojattu PDF
SkannauskohdeVerkkokansio (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), sähköposti

Valinnaiset edistykselliset työnkulut

Scan to Cloud -palvelutSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams ja Google Drive
Tulostus pilvipalveluistaSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Hakukelpoisten PDF-tiedostojen tuetut kieletenglanti, ranska, italia, saksa, espanja, portugali, hollanti, tšekki, puola, unkari, tanska, suomi, kreikka, norja, romania, slovakki, ruotsi, turkki, arabia, heprea, japani, perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, korea, venäjä, ukraina, vietnam, thai, malaiji
SkannaustiedostomuotoPDF, PDF/A, haettava PDF, haettava PDF/A, kompakti PDF, kompakti PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, moni-TIFF, salasanalla suojattu PDF
Ohita tyhjän sivun tukiKyllä
**Automaattinen töiden erottelu** Kiinteä sivumäärä, tiedostokoko, tyhjä sivu, korjaustiedostokoodi, viivakoodi, OCR
Automaattisen tiedostonimen asetuksetKäyttäjätunnus, Käyttäjänimi, Ryhmä, Laitteen nimi, Viivakoodi, OCR, Päivämäärä/aika, Sivulaskuri, Vapaa teksti
Kansion automaattinen luonti ja nimeäminenSkannausesiasetuksen nimi, käyttäjätunnus, käyttäjänimi, ryhmä, laitteen nimi, viivakoodi, OCR, päivämäärä/aika, sivulaskuri, vapaa teksti
SkannauskohdeVerkkokansio (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), sähköposti, Microsoft SharePoint -palvelin, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams ja Google Drive
Viivakoodien tukiUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Skannauskoodi, PDF417, DataMatrix
Hakemiston tiedostomuotoCSV, XML, TXT
Indeksoinnin tiedostonimiSkannausesiasetuksen nimi, Skannatun kuvan tiedostonimi, Käyttäjätunnus, Käyttäjänimi, Ryhmän nimi, Laitteen nimi, Palvelimen nimi, Päivämäärä/aika, Sivulaskuri, Vapaa teksti
Indeksointitiedoston sisältöKäyttäjätunnus, Käyttäjänimi, Ryhmän nimi, Laitteen nimi, Skannauksen esiasetuksen nimi, Skannauksen aloitus-/lopetusaika, Kuvatiedot (Leveys, Korkeus, Resoluutio, Kuvan bittien määrä), Sivumäärä, Sivujen kokonaismäärä skannauksen aikana, Sivumäärä / Sivujen kokonaismäärä asiakirjassa), Viivakoodi, Viivakoodityyppi, OCR, Työn erottelutiedot, Kohdetyyppi

Raportit

Käyttäjät/ryhmätKustannus, sivumäärä, sivumäärä paperikoon mukaan, sääntöpohjainen tulostus
LaitteetSivumäärä, sivumäärä paperikoon mukaan
LaskutusKustannukset, kustannukset ryhmittäin
JärjestelmäKustannusten luokitteluraportti, ympäristöraportti, historiaraportti
Luo mukautettava raporttiKyllä
Ajastettu raportti sähköpostitseKyllä
Ajastettu raportti kansioon (SMB)Kyllä
Raportin tiedostomuotoHMTL, CSV
Käyttäjän suojausasetusPiilota tiedoston nimi


1 Ei yhteensopiva valinnaisten lisätyönkulkujen kanssa
2 Vain ajuri
3 Tuettu tiedostomuoto: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

Tulostamisen tulevaisuus on lämmöttömässä tulostusteknologiassa

Lasertulostimien vaihtaminen lämmöttömiin mustesuihkutulostimiin auttaa pienentämään energiankulutusta ja tulostamisen ympäristövaikutuksia.

Lue lisää

FAQs

Mikä on Epson Print Admin?

Epson Print Admin on palvelinpohjainen ohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa yrityksille tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin keskitettyä ja turvallista hallintaa.

Mitä hyötyä Epson Print Administa on?

Epson Print Adminin käyttäminen laitteillasi on hyödyllistä monella tapaa. Näitä etuja ovat muun muassa seuraavat:

• Parempi tuottavuus, kun aikaa säästyy personoimalla käyttöliittymät työntekijäprofiileihin, ja käyttäjät voivat käyttää niitä yhdellä painikkeen painalluksella.
• Laitteen turvallinen käyttö todentamisena suojaa käyttäjiä luvattomalta käytöltä.
• Tulostus-, kopiointi- ja skannaustoimintojen helppo hallinta yhdellä verkkokäyttöliittymällä.
• Helppo integrointi IT-infrastruktuuriin ja moneen muuhun.
• Vähemmän jätettä, sillä asiakirjat tulostetaan vasta, kun käyttäjä vapauttaa työn yhteensopivalla laitteella.
• Työntekijöille kertominen vastuullisesta tulostuksesta, jolla voidaan päästä eroon ylimääräisestä täysväritulostuksesta tulostuspisteessä.
• Tulostuksenhallintaan liittyvien kustannusten hallinta ja valvonta

Lue lisää EPA:n eduista

Millaista seurantaa ja raportointia Epson Print Admin tarjoaa?

Epson Print Admin tarjoaa luotettavan valikoiman seuranta- ja raportointitoimintoja, jotka on suunniteltu antamaan yrityksille selkeä käsitys tulostus-, skannaus- ja kopiointitavoista. Alla on poimintoja niistä:

• Kustannusten seuranta ja kohdentaminen: Käyttäjät voivat tarkastella skannaus-, tulostus- ja kopiointikustannusten yksityiskohtaista seurantaa. Tämä auttaa organisaatioita hallitsemaan tulostuskustannuksiaan tarkasti.
• Käytön valvonta: Käyttäjät voivat seurata tulostusmääriään ja tarkastella tietoja käyttäjän toiminnasta ja laitteen käytöstä. Tämä auttaa osoittamaan, missä tehokkuutta voidaan parantaa.
• Raportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja skannaus- ja kopiointitoimista. Myös mukautettu raportointi voidaan tehdä tiettyjen tietojen analysoimiseksi.
• Ympäristön seuranta: Tulostusmääriä seuraamalla järjestelmä auttaa organisaatioita valvomaan ja vähentämään paperijätettä.
• Laskutuskoodit: Käyttäjät voivat määrittää työnsä tietylle koodille. Voit sitten suorittaa raportteja kerätäksesi tietoja siitä, kuinka paljon kustakin koodista on veloitettu, tai voit luoda ajoitettuja tehtäviä luodaksesi nämä raportit automaattisesti analyysia varten.

Miten Epson Print Admin käsittelee käyttäjien todennuksen?

Epson Print Admin tukee useita eri todennusmenetelmiä, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat valita ympäristöönsä parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Joitakin näistä menetelmistä ovat:
• Käyttäjätunnukset ja salasanat: Käyttäjät voivat kirjautua sisään syöttämällä tietonsa tulostimien ohjauspaneeliin.
• Tunnusnumero: Käyttäjät voivat todentaa yksilöllisen tunnistenumeron avulla
• Todennuskortti: käyttäjät voivat yksinkertaisesti pyyhkäistä tai napauttaa pääsykorttejaan.

Onko Epson Print Admin saatavilla muilla kielillä?

Kyllä. 24 kieltä tuetaan.

Sopiiko Epson Print Admin oman yritykseni kokoiselle yritykselle?

Epson Print Admin on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa myös joustavuutta ja skaalautuvuutta eri teollisuudenalojen ainutlaatuisiin tarpeisiin esimerkiksi opetusalalla, terveydenhuollossa, tuotannossa ja logistiikassa, rahoituspalveluissa, hallinnossa, lakiasioissa ja kirjanpidossa. Epson Print Admin voidaan räätälöidä organisaation eri ryhmille tai jopa yksittäisille käyttäjille, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun monenlaisiin liiketoimintaympäristöihin.

Haluatko tietää lisää?

Ota meihin yhteyttä, niin kerromme, miten voit pienentää kustannuksia ja tehostaa työskentelyä.

Ota yhteyttä

Yritysratkaisut

Document Capture Suite

Epson Document Capture Suite on ohjelmistoratkaisujen kokonaisuus, jonka avulla sähköisiä asiakirjoja voidaan skannata ja ohjata eteenpäin yhdellä painalluksella.

Lue lisää

Epson Print Admin Serverless

Epson Print Admin (EPA) Serverlessin ansiosta yritykset voivat nauttia edistyksellisestä ja vaivattomasta hallinnasta käyttämällä ratkaisua suoraan WorkForce Enterprise ‑laitteella.

Lue lisää

Device Admin: Printer & Scanner Management

Hallitse useita tulostimia ja skannereita¹ vaivattomasti etäältä. Ohjelmisto lisää tuottavuutta ja säästää kustannuksia mahdollistamalla täydellisen hallinnan sekä laitteiden asennuksen, määrityksen, valvonnan, ylläpidon ja vianmäärityksen.

Lue lisää

Epson Open Platform

Epson Open Platform (EOP) mahdollistaa monitoimitulostimiemme monipuolisen käytön ja laitteiden mukauttamisen asiakkaiden erityisiin ja muuttuviin vaatimuksiin liiketoimintatavoitteiden ja yritysten IT-järjestelmien kehittyessä.

Lue lisää

Epson Print Admin

Turvallinen ympäristö, jonka helppokäyttöinen hallintakäyttöliittymä parantaa tuottavuutta, ympäristötavoitteita ja tehokkuutta.

Lue lisää

Epson-etävalvontapalvelu (ERS)

Epson-etävalvontapalvelu (ERS) on maksuton ja innovatiivinen pilvipohjainen valvonta- ja hallintajärjestelmä Epsonin yritystulostinten edistynyttä etädiagnostiikkaa varten.

Lue lisää

Kofax eCopy ShareScan

Paranna toimistosi tuottavuutta helppokäyttöisellä asiakirjojen digitoinnilla, jakamisella ja muokkaamisella sekä työnkulkuratkaisulla, joka muuntaa paperiasiakirjat muokattaviin tiedostomuotoihin. eCopy ShareScan lisää todellista arvoa Epson-tuotteisiisi poistamalla asiakirjaprosessien pullonkaulat, jotka maksavat aikaa ja rahaa.

Lue lisää

Kofax Equitrac

Huolehdi toimiston tulostuskustannusten hallinnasta ja paranna suojausta tulostussääntöjen käytöllä, käyttäjien todennuksella sekä asiakirjakustannusten tarkalla tunnistuksella ja kohdennuksella.

Lue lisää

Tuki

Hyödyllisiä tietoja ja yhteystietomme.

Lue lisää

Rekisteröi tuotteesi

Tuotteiden rekisteröiminen on nopeaa ja helppoa.

Lue lisää

Osta nyt

Epson Storessa voit selata lisää tuotteitamme.

Lue lisää

1 Determined in accordance with ISO/IEC 17629 showing the average of FPOT(sec) from the Office Category Test for default A4 simplex and duplex. For more information, please visit www.epson.eu/testing.