Epson Print Admin on palvelinpohjainen ohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa yrityksille tulostuksen, skannauksen ja kopioinnin keskitettyä ja turvallista hallintaa.
Epson Print Adminin käyttäminen laitteillasi on hyödyllistä monella tapaa. Näitä etuja ovat muun muassa seuraavat:
• Parempi tuottavuus, kun aikaa säästyy personoimalla käyttöliittymät työntekijäprofiileihin, ja käyttäjät voivat käyttää niitä yhdellä painikkeen painalluksella.
• Laitteen turvallinen käyttö todentamisena suojaa käyttäjiä luvattomalta käytöltä.
• Tulostus-, kopiointi- ja skannaustoimintojen helppo hallinta yhdellä verkkokäyttöliittymällä.
• Helppo integrointi IT-infrastruktuuriin ja moneen muuhun.
• Vähemmän jätettä, sillä asiakirjat tulostetaan vasta, kun käyttäjä vapauttaa työn yhteensopivalla laitteella.
• Työntekijöille kertominen vastuullisesta tulostuksesta, jolla voidaan päästä eroon ylimääräisestä täysväritulostuksesta tulostuspisteessä.
• Tulostuksenhallintaan liittyvien kustannusten hallinta ja valvonta
Epson Print Admin tarjoaa luotettavan valikoiman seuranta- ja raportointitoimintoja, jotka on suunniteltu antamaan yrityksille selkeä käsitys tulostus-, skannaus- ja kopiointitavoista. Alla on poimintoja niistä:
• Kustannusten seuranta ja kohdentaminen: Käyttäjät voivat tarkastella skannaus-, tulostus- ja kopiointikustannusten yksityiskohtaista seurantaa. Tämä auttaa organisaatioita hallitsemaan tulostuskustannuksiaan tarkasti.
• Käytön valvonta: Käyttäjät voivat seurata tulostusmääriään ja tarkastella tietoja käyttäjän toiminnasta ja laitteen käytöstä. Tämä auttaa osoittamaan, missä tehokkuutta voidaan parantaa.
• Raportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja skannaus- ja kopiointitoimista. Myös mukautettu raportointi voidaan tehdä tiettyjen tietojen analysoimiseksi.
• Ympäristön seuranta: Tulostusmääriä seuraamalla järjestelmä auttaa organisaatioita valvomaan ja vähentämään paperijätettä.
• Laskutuskoodit: Käyttäjät voivat määrittää työnsä tietylle koodille. Voit sitten suorittaa raportteja kerätäksesi tietoja siitä, kuinka paljon kustakin koodista on veloitettu, tai voit luoda ajoitettuja tehtäviä luodaksesi nämä raportit automaattisesti analyysia varten.
Epson Print Admin tukee useita eri todennusmenetelmiä, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat valita ympäristöönsä parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Joitakin näistä menetelmistä ovat:
• Käyttäjätunnukset ja salasanat: Käyttäjät voivat kirjautua sisään syöttämällä tietonsa tulostimien ohjauspaneeliin.
• Tunnusnumero: Käyttäjät voivat todentaa yksilöllisen tunnistenumeron avulla
• Todennuskortti: käyttäjät voivat yksinkertaisesti pyyhkäistä tai napauttaa pääsykorttejaan.
Kyllä. 24 kieltä tuetaan.
Epson Print Admin on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa myös joustavuutta ja skaalautuvuutta eri teollisuudenalojen ainutlaatuisiin tarpeisiin esimerkiksi opetusalalla, terveydenhuollossa, tuotannossa ja logistiikassa, rahoituspalveluissa, hallinnossa, lakiasioissa ja kirjanpidossa. Epson Print Admin voidaan räätälöidä organisaation eri ryhmille tai jopa yksittäisille käyttäjille, mikä tekee siitä monipuolisen ratkaisun monenlaisiin liiketoimintaympäristöihin.